Descubre ¿Cómo crear una firma html?

Crear una firma html es un punto importante hoy en día; actualmente se presenta la necesidad de herramientas que permitan la identificación y descripción para fines de comunicación, generalmente se emplean servicios como lo es el correo para la comunicación las cuales requieren de una firma que les represente. Para ello se destaca el punto de crear una firma html ya que esta presenta la posibilidad de exponer todos los datos necesarios para establecer una comunicación con usuarios. En este artículo se presentará distinto puntos de gran utilidad.

crear una firma html

¿Qué es?

La firma HTML es un recurso que permite la identificación, esta ofrece información a partir de características que de manera visual presentan datos de interés. Generalmente son empleados por empresas, negocios, y más pero de igual manera cada persona puede hacer uso de una firma HTML para presentarse visualmente de manera correcta.

Esta cuenta con recursos como logos, datos, enlaces, así como conexiones a redes sociales que permiten su funcionamiento de identificación y reconocimiento, estas se basan en composición de códigos.

Se presenta de manera profesional  lo cual es necesario para una mejor presentación, de tal manera que bajo el nombre de la corporación que se realice se pueda hacer uso del correo de manera identificada, por ello es necesario crear una firma HTML

Consejos para crear firma

Dado a que el diseño es muy importante para la creación de una firma, es necesario que se realice de manera detallada, sin embargo, este no es el único punto relevante. Son muchos los aspectos a considerar en el internet, ya que es importante captar de manera visual, se recomienda el uso de una firma HTML, la cual es más agradable y presentable, permitiendo que destaque en todo momentos

Para poder llevar a cabo la creación de una firma de HTML, se destacan los siguientes puntos como consejos para poder obtener un buen resultado:

  • Es importante no colocar información de más, se debe de ser conciso con lo que se requiere, solo plasmando información de relevancia
  • Se debe mantener un diseño propio y no muy sobrecargado, generalmente se recomienda que sea sencillo de tal manera que pueda captar de manera visual sin ser ruidoso
  • Es necesario que se destaque todos los datos de contacto, por ello se recomienda un tamaño de letra considerable, que asegure su visualización sin problema. Ya que este es un punto muy importante se debe de hacer con mucho cuidado
  • Es importante que la firma presente un logotipo, esto será de manera presentable personalizada, ya que es un punto destacable visualmente es necesario que se lleve a cabo su adición

Estos son algunos de los consejos más relevantes para crear una firma html, sin embargo, se presentan otros puntos/aspecto de importancia que también se debe de tomar en cuenta y generar énfasis en ello, como son los cambios de colores, fuentes, adición de recursos y más. Para poder obtener una firma con el mejor resultado es importante ser concisos en todo el procedimiento de creación.

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¿Cómo hacer que la firma sea HTML?

Las firmas html se basan en el uso de códigos, para poder llevar a cabo el proceso de obtención de la misma, primeramente se deben de seguir ciertos pasos esenciales para dicho proceso

Primeramente se debe de llevar a cabo el establecimiento del documento como un documento HTML. Para poder cumplir con ello se procede a abrir un Editor de texto, el cual puede ser Notepad, que es muy reconocido por su sencillez y facilidad, de igual manera se presentan otros editores de texto para este proceso, en él se debe de adicionar el siguiente código:

<!doctype html>
<html>
<head>
<meta charset=”UTF-8″>
<title>Mi firma HTML</title>
</head>

La publicación en distintos sitios web es una herramienta que se usa mucho actualmente, estas características relevantes las cuales se pueden realizar a parit de hosting, para mayor información visitar el siguiente enlace (Ver artículo: definicion de hosting)

Estructura de la firma

Un punto importante es la estructura que presenta la firma, todo esto se puede llevar a cabo haciendo uso de ciertas tablas que presenta esta herramienta

Se hace uso de una tabla sencilla que se presenta compuesta por una fila y dos columnas. Sin embargo, esta estructura se puede modificar según lo requerido, se presenta la posibilidad de aumentar su nivel de complejidad que tenga que ver con el diseño que se desea emplear, generalmente se llevan a cabo diseños tipo boceto que facilitan dicho procedimiento

Al crear una firma html, la estructura establece el ancho que presentará la firma, debido a que será el total que se empleará es necesaria que la valoración seleccionada sea adicionada en la tabla HTML, la cual requiere del siguiente código:

<table width=”600″ border=”0″ cellspacing=”0″ cellpadding=”0″ style=”border:1px solid #df203b;”>

En esta etiqueta se presenta la adición de distintos toques personalizados, esto permite cambios en el estilo, la edición, de tal manera que se pueda presentar visualmente atractiva, todo a partir de ideas por parte del creador, como por ejemplo pueden presentarse cambios de bordes, colores y otros.

Adición de logo y datos

Para poder llevar a cabo la adición de logo y datos, es necesario hacer uso de la tabla, en ella se debe de llevar a cabo la creación de una única fila la cual debe contar con la etiqueta <tr> , además dentro de esta misma fila se debe de adicionar dos columnas, las cuales se cuenta con ciertas características:

  • La primera columna es aquella que contendrá el logo, el cual generalmente se presenta de 170px de ancho, este también actuará como un enlace que permita acceder al sitio principal por el cual se lleva a cabo la creación.
  • La segunda columna es aquella que contendrá cada uno de los datos que se deben de adicionar como información personal, empresarial u otros. Este generalmente se presenta con un ancho de 430 px.

Además, en la parte inferior de donde se hayan adicionado los datos, se debe de adicionar un texto que presente los iconos de redes sociales que se emplean, con el fin de que se lleve a cabo un enlace con la firma de correo HTML creada

Para poder adicionar características y realizar cambios en ellas se hacen uso de distintas etiquetas, entre esos puntos se presentan los tipos de fuente, bordes, colores, margen, tamaño; cada uno de estos puntos se pueden llevar a cabo de manera personalizada según los gustos del creados. Por ello se deben de adicionar ‘style’  dentro de las etiquetas de columna <td>

Las imágenes que se emplean es necesario que se encuentre guardadas en el sitio web, para que estas se puedan presentar correctamente visual a los usuarios que realice una inspección de dicho sitio; ya que, de solo contar con ellas en la computadora conllevará a que el receptor del mensaje no tenga acceso a ellas, es decir, que no pueda encontrarlas

Luego de haber llevado a cabo dicho proceso se deben de cerrar las pestañas de las tablas abiertas anteriormente, para poder finalizar el proceso de edición en la firma.

Firma de correo electrónico en Outlook

El proceso de creación de firma en el correo electrónico en Outlook es muy sencillo, solo requiere de ciertos pasos ya que se presenta como un editor estilo Word, este permitirá que se pueda llevar a cabo la configuración de la firma sin la necesidad de hacer uso de HTML. Para poder llevar a cabo dicho proceso es necesario que se sigan los siguientes pasos de configuración de cuenta de email:

  • Se accede a la pestaña de ‘Herramientas’, en ella se debe de seleccionar en ‘Configuración de cuenta’ y luego en ‘Nueva’. Luego de haber creado la cuenta, se procede al siguiente paso
  • Se debe de seleccionar en ‘Herramienta’ en ella se presentan diversas opciones, entre las cuales se da clic en ‘Opciones’ luego en ‘Formato de correos’ y en ella se presenta ‘Firmas’ la cual debe ser seleccionada
  • Luego de estar en la cuenta que se asociara la firma, se presenta lleva a cabo la configuración como método Word, en ella se tendrá la posibilidad de adición de imágenes, adición de enlaces, así como de otros elementos y recursos.

Este es una de las maneras más sencillas para poder llevar a cabo la creación de una firma en el email. Como se puede observar no siempre es necesario hacer uso de HTML, sin embargo también se presentan casos que requieren del mismo.

Los correos electrónicos presentan sistemas se protección implementados, entre ello se destaca Antispam. Para mayor información, leer el siguiente articulo (Ver artículo: Que es un antispam)

Firma HTML en Gmail

Así como se ha observado anteriormente, la adición de firma en correo es muy sencilla, ya sea usando HTML o no, en el caso de usar Gmail y requerir establecer una forma HTML, se deben seguir los siguientes pasos:

  • Primeramente se procede a iniciar sesión con su cuenta Gmail
  • Se debe de encontrar y acceder en la pestaña de ‘Configuración’, ésta se encuentra con un icono de rueda dentada lo cual es muy peculiar para esta opción
  • Se procede a seleccionar en ‘General’ y se presentan opciones entre las cuales se selecciona en ‘Firma’
  • Aparece un recuadro blanco, en él se debe de pegar la firma creada personalmente, un punto importante es que en él no se debe de pegar el código HTML

Luego de haber cumplido cada uno de los pasos, se presentará dicha firma en cada uno de los mensajes que se desean realizar en la cuenta.

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En muchas ocasiones realizar la firma HTML de manera manual puede ser de alta dificultad, por ello se recomiendan diversos servicios que permiten el uso de HTML para creación de firma, entre ellos y del cual vamos a destacar se encuentra HubSpot. Este servicio permite la creación de firma HTML, lo más importante es que es completamente gratuita y brinda distintas herramientas para que sea un proceso sencillo y rápido, generalmente se presentan la posibilidad del uso de plantillas. Para poder hacer uso de este servicio se deben seguir los siguientes pasos:

  • Primeramente se debe de acceder a HubSpot
  • Se presentaran diversas pestañas al acceder, entre ellas se presenta el funcionamiento de observación de acción y resultado de la firma en correo.
  • Se procede a seleccionar en el menú emergente, este consta con distintos formatos para llevar a cabo la firma, se presenta como plantillas con diversa función o configuración, funcional para fotos, redes sociales, datos, documentos y otros.
  • Lo siguiente es adicionar toda la información personal que se indica, como lo es Nombre, Apellido, Correo, y otras más que se deseen adicionar.
  • En ella se presenta la función de adicionar una foto, ya que se presenta la posibilidad de conexión con las redes sociales que se posean.
  • Se presenta la opción de ‘Estilo’, en la cual se podrán llevar a cabo cambios como: tipo de letra, tamaño, cambio de color, y otros.
  • Luego de haber realizado estos pasos se debe de seleccionar en ‘Crear Firma’
  • Es necesario realizar la adición de información, sobre la empresa, o el ente con el fin de esta acción, toda la información adicionada no se presenta en la firma creada.
  • Se selecciona la firma que se presenta en pantalla y se podrá pegar en el apartado de firmas del gestor de correo personal
  • Para la obtención de firma HTML se debe de seleccionar en la opción de ‘obtener el código HTML’

Herramientas gratuitas

Existen distintas herramientas que permiten el uso de códigos html, estas permiten que se lleve a cabo el proceso de creación sin dificultad ya que o realizan por ellas mismas sin la necesidad de conocimiento por parte del usuario, el punto importante para este tipo de herramientas es que el usuario debe de emplear un diseño por sí mismo para presentarlo como patrón, luego de ello simplemente debe de realizar la copia del código para usarlo en su gestor de emails. Siendo este tipo de procesos muy útiles y rápidos y muy recomendado, entre ellos se encuentran:

HTMLSIG.com

Es una de las herramientas más empleadas y recomendadas, esta presenta la facilidad de uso ya que es gratuita y consta con una interfaz muy sencilla facilitando completamente su uso, permite la creación de una firma html brindando la posibilidad de edición de la misma en un plazo de 30 días, es decir, que si se desean realizar cambios de detalles, por mejoras a realizar se podrán realizar sin problemas, sin embargo, es necesario resaltar el tiempo límite que presenta, ya que luego de este tiempo de querer realizar dicha acción deberá de realizarse pagos por ello.

Por lo tanto la facilidad que presenta para la creación es que solo el usuario debe de llevar a cabo la adición de cada uno de los datos, y hacer la elección de plantilla que desea usar, luego de ello podrá obtener su firma html.

NEWOLDSTAMP.com

Esta herramienta es muy similar al caso anterior, presenta un proceso de mucha facilidad, destacando que se presenta en uso de columnas donde deben ser colocados cada uno de los datos personales del usuario, y en otra columna se presenta la elección de plantillas. Se presenta muy organizado y fácil de realizar, luego de ello ya se puede obtener la firma html.

WISESTAMP.com

Facilitando el uso de plantilla en html para firma de correo, es otra de las herramientas que pemriten un rápido proceso de creación, además se caracteriza por permitir observar una vista previa a tiempo ral, lo que es muy destacado en el proceso de creación, de tal manera que el usuario pueda ir visualizando la manera en que se ve así como llevar a cabo cambios si así lo desea.

También presenta la posibilidad de incluir apps a la firma, así como el uso de plantillas que se destacan para optimizar el proceso, sin embargo, en comparación a las otras herramientas esta presenta la desventaja de poseer una menor cantidad de plantillas.

Ventajas

Son muchas las razones por la cual se recomienda crear una firma html en el correo, ya que se presenta de gran utilidad se destacan los siguientes aspectos que presenta como ventaja hacer uso de ella:

  • Ofrece mayor facilidad para acceder al sitio web o red social asociada a la empresa, persona, trabajo u otros, ya que solo los usuarios deberán hacer clic en ellas de tal manera que sean redirigidos a la dirección de interés, esto es una ventaja importante ya que no será necesario realizar la copia de una dirección u otro proceso que presente mayor procedimiento o pasos para tener acceso a dicho sitio.
  • El tener un acceso fácil a las redes sociales o al sitio, presentará una mayor posibilidad de suscripción por parte de los usuarios, lo que es muy necesario el poder asegurar seguidores en el sitio de interés por el cual se creó la firma html
  • El hacer uso de una firma html en el correo asegura que el receptor del mensaje pueda visualizar y leer de manera directa los datos personales, ya que generalmente se requieren de ellos, es muy importante el que se presenten en la firma, esto permitirá el establecer una comunicación con mayor rapidez.
  • Ofrece facilidad de acceso a los datos por parte de los clientes, es muy importante que esto sea rápido ya que el tener que llevar a cabo la transferencia de tal información de manera manual requiere de un tiempo mayor, además de que el proceso puede ser más tedioso, por lo tanto es un aspecto relevante el que se encuentren de manera directa en la firma presentan mayor facilidad.

Una firma html consta en el contar con el uso de distintos recursos que ayuden a que sea efectiva, es necesario que se presenten cada uno de ellos y cumplir su función. Gracias a ello se pueden disfrutar de cada una de las ventajas, de esta manera se presenta efectiva y cumple con lo establecido por el usuario 

Las microcomputadoras presentan un funcionamiento relevante, así como características de gran importancia, si tienes interés sobre este tipo de información te recomendamos leer el siguiente articulo (Ver artículo: microcomputadoras)

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