Conoce los elementos y las partes de la ventana de word

A la hora de realizar un documento, un informe o un escrito el programa más utilizado a nivel mundial es Microsoft Office Word conocido como el procesador de palabras más versátil, donde permite insertar información e imágenes de modo que se realice el documento que desee el usuario, para ello dispone de herramientas con funciones especiales, por ello en este artículo se explica la ventana de Word que es donde organiza todos estos botones.

Ventana de Word 1

¿Qué es el  Microsoft Word?

Se conoce como un programa o una plataforma de texto el cual mediante herramientas da la posibilidad de crear documentos de una manera sencilla, ofreciendo la opción de guardar y proteger toda la información y todos los datos que se encuentren en el documento.

Se encuentra incluido en el software de Microsoft por lo que conforma el office, junto a programas como Excel, PowerPoint, Access, entre otros. Gracias a su interfaz, es muy práctico a la hora de usar en la creación de los documentos por lo que es muy útil en el trabajo, en las actividades académicas, en las actividades personales, así como puede emplearse para tareas en específicas.

Si te gustaría entender el sistema operativo que posee un celular, entonces se recomienda ver Descubre los tipos de sistemas operativos de celulares, de modo que se puede aprender las características  que dispone cada tipo de sistema y en que se diferencian, viendo así sus ventajas y desventajas

Características de  Microsoft Word

Ventana de Word 2

Esta plataforma otorga muchos beneficios y ventajas por las características que posee, de forma que a nivel mundial es considerado como uno de los mejores programas para crear documentos, es por ello que a continuación se muestra las características fundamentales de este programa:

  • Permite al usuario en poder redactar textos, descripciones, informes, esquemas, entre otros.
  • Da la opción de escoger el formato de letra basándose en el diseño que desee el usuario.
  • Acepta personalizar la barra de herramientas de su acceso rápido.
  • Se destaca por presentar el documento creado de una forma ordenada.
  • Puede resaltar letras o frases en negrita y cursiva.
  • También permite modificar de tamaño por medio de caudillajes o iconos perceptibles.
  • Nació de la mano de IBM alrededor del año 1981.
  • Ofrece una gran diversidad de aplicaciones.
  • Logra configurar el tamaño de la hoja y la orientación de la misma, ya sea de forma horizontal o vertical.
  • Se utiliza usualmente a diario por motivos particulares y profesionales.
  • No es un procesador sencillo.
  • Pertenece al Paquete Office  de todas las computadoras que tengan instalado Microsoft Windows como sistema operativo.
  • Otorga un diccionario para almacenar las palabras comunes.
  • Da la capacidad al usuario en poder incrustar representaciones pictóricas.
  • Puede  realizar gráficos de torta interpretativos para manifestar estadísticas por medio de la representación de unos porcentajes (%) de forma gráfica.
  • Sobresale con una tonalidad roja o azul las palabras mal escritas.
  • Presenta la opción de Autocorrección.
  • Dispone de un instrumento en la corrección ortográfica.
  • Accede enviar correos electrónicos de forma masiva.
  • Logra interactuar con otros esquemas del Paquete Office como por ejemplo los habilitados en el programa de Excel, donde se logra calcular datos que proceden de una planilla de cálculo de una forma sencilla.
  • Posee un botón de cuaderno de direcciones que le accede escoger e insertar datos de orientación de Outlook
  • Estructurado para que lo utilicen personas con pocos conocimientos sobre el manejo de las computadoras personales.
  • Tiene la opción de buscar todas las visiones de un término, frase o grupo de caracteres individual y sustituirlos con una alternativa.
  • Da la posibilidad de insertar marcas de agua en el documento de que se esté editando.
  • Acepta resguardar el documento con diversos tipos de documento, como lo es PDF, rtf, doc y actualmente el docx.
  • Proporciona la posibilidad de sustituir todas las salidas o moverse por medio de ellas particularmente, admitiendo o impugnando cada cambio.
  • Otorga la posibilidad de utilizar el espacio en el encabezado para insertar un encabezado.
  • Existen versiones para Windows Mobile y Android.
  • Brinda la opción de añadir imágenes.
  • Caracterizada por ser como una plataforma intuitiva.
  • Permite revisar el texto antes de imprimirse.
  • Cuenta con menús contextuales que se despliegan en forma ordenada.
  • Son fáciles de aprender.
  • Puede utilizarse los iconos que guardan las funciones.
  • Evita realizar movimientos tediosos y procesos de comandos.
  • Dispone entre sus extensa características y funciones como formatos, alineaciones, colores de letras, estilos de letras, cortar y pegar texto,  cambiar tamaño de las letras, imprimir, ingresar imágenes insertar vínculos o hipervínculos, entre otros.
  • Se caracteriza por ser un programa de tratamiento de texto.
  • Tiene formatos de texto que se encuentran predefinidos, formatos o plantillas.
  • Considerado como uno de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales en la actualidad.
  • Puede instalarse y utilizarse en múltiples plataformas, ya sean diferentes sistemas operativos Windows, Os2 y en algunas versiones de Linux.
  • Da la posibilidad de realizar documentos en forma simple y fácil sin requerir de grandes conocimientos
  • Está presente en todos los equipos de las personas que tengan computadora a su disposición
  • Unas de las ventajas que posee es que es un procesador bastante simple.
  • Resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa detecte posibles errores ortográficos y/o gramaticales.
  • Permite que al usuario ver si cometió un error de tipeo o de gramática y sintaxis.
  • Tiene un margen de error a la hora de realizar correcciones de gramática.
  • Facilita completamente el trabajo de la redacción.
  • Cuenta con una constante evolución y actualización, para ser compatibles con los nuevos equipos producidos
  • Dispone de una ventana de Word donde muestra de una forma organizado la diversas de herramientas que se puede emplear.
  • El menú o la barra de herramientas se encuentra en un modo visible en todo momento.
  • Para abrir Word se debe realizar “doble click” en el icono de acceso directo correspondiente.
  • Ofrece un contador incorporado de palabras.

Si no entiendes nada referente a la inducción magnética, entonces se recomienda ver Descubre la curiosa inducción electromagnética donde se presentan los puntos y aspectos más importantes de la inducción electromagnética.

Ventana de Word

Microsoft Office Word como se dijo anteriormente es un programa con una amplia gama de herramientas que permiten y facilitan su manejo, estas herramientas se encuentra en una barra o menú donde los botones que cuentan tiene un función en específica y se encuentra a simple vista.

Como una característica que posee esta ventana de word es que permite redactar todo tipo de textos con la posibilidad de escoger diversos tipos de fuentes, colores y tamaño , por ello a continuación se presenta las partes que componen una ventana de Word y sus principales características

Barra  de acceso rápido

  • Está ubicada de forma predeterminada en la ventana de Word.
  • Se encuentra en la parte superior de la ventana de Word.
  • Proporciona acceso rápido a herramientas que se utilizan con frecuencia.
  • Da la posibilidad de personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido agregándole comando.
  • El botón de la derecha es el botón Cerrar y se muestra mediante una X.
  • Con solo hacer clic sobre el botón de cerrar se cierra el documento actual, pero no el programa de Word.
  • Contiene algunos de los comandos más utilizados como Guardar, Deshacer o Rehacer.
  • El botón izquierdo es el botón Minimizar.
  • Ayuda a realizar tareas de Word de una forma más rápida.
  • Da la posibilidad de añadir más comandos a la barra de acceso rápido según las necesidades que tenga el usuario.
  • Permite el acceso de manera más rápida a algunos de los botones más utilizados como: Botón Cerrar, Botón Maximizar, Botón Minimizar, Botón Deshacer, Botón Rehacer, Vista preliminar, Ortografía, Gramática, Impresión rápida.
  • Solo requiere para el acceso en dar un solo clic a los comandos utilizados frecuentemente.
  • Da la opción de minimizar la ventana del programa a la barra de tareas.
  • El botón central, un rectángulo, es el botón Maximizar.

Barra de título

  • Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.
  • Generalmente en el momento que se inicia un nuevo documento, Word otorga un nombre genérico como ‘Documento 1’.
  • Se muestra en la barra de título de la ventana de word.
  • Al guardar el documento con un nombre, el nombre genérico de la barra de título se sustituye por el nombre dado.
  • Es estándar para todas las ventanas de Windows.

Barra de menú

  • Es uno de los componentes de la ventana de Word.
  • Contiene ocho pestañas horizontales de herramientas.
  • Se encuentra una encima de la otra: archivo, edición, ver, insertar, formato, herramientas, tabla, ventana, diseño de página.
  • Para acceder a esta barra es mediante el uso de sus pestañas.
  • Ofrece la opción de insertar un texto o una imagen.
  • Facilita la posible creación de índices en el documento.
  • Dispone de un botón para agregar ecuaciones matemáticas y símbolos.
  • Otorga la oportunidad de configurar los márgenes del documento.

Barra de herramientas

  • Es la barra que contiene los botones con menús, comandos y cuadros de entrada de manera grupal.
  • Tienen botones de comando, menús y cuadros de entrada dispuestos en grupos.
  • Cada uno de estos comando permiten al usuario en realizar diversas acciones.
  • Cuenta con una amplia gama de herramientas entre los cuales se encuentran: Botón de Office, Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar, Cerrar, Salir de Word, Botón ayuda.
  • Con el Botón de Office solo se tiene que presionar el botón para poder desplegar un menú en el que se presentan los comandos para operaciones de archivo.
  • Con el botón Nuevo se despliega una plantilla en la que se puede redactar un nuevo documento.
  • Para el comando de Abrir al seleccionarlo se puede navegar en las carpetas contenidas en el dispositivo para abrir documentos previamente guardados.
  • Con el comando Guardar se da la opción de guardar automáticamente con el nombre que se le haya dado con anterioridad.
  • En el caso del botón de Guardar como se utiliza para guardar un documento de manera personalizada, es decir, con el nombre y el formato que el usuario desee.
  • Con el botón de Imprimir se utiliza para enviar a la impresora el documento actual que se desee imprimir
  • Algunos grupos tienen lanzadores de diálogo.
  • En el caso del comando Preparar se despliega un menú con la información del documento actual y lo prepara para distribuirlo.
  • Para el botón de Enviar, solo con seleccionarlo se prepara el documento para ser inmediatamente enviado vía fax o Internet.
  • Con el botón de Publicar se tiene la posibilidad de realizar una creación de una entrada en el blog y su posterior publicación.
  • En el caso del botón de Cerrar   el documento con el que se está trabajando se cierra inmediatamente si los cambios han sido previamente guardados.
  • Con el comando de Salir de Word se puede salir del programa.
  • Gracias al comando de Botón ayuda se tiene una guía ayuda a los usuarios de la aplicación Microsoft Word.

Regla horizontal

  • Es unos de los componentes de la ventana de Word.
  • Se usa para estructurar y configurar el texto y las pestañas de la ventana.
  • También se utiliza para delimitar la ubicación vertical del texto en el documento.
  • Las reglas están visibles las medidas en pulgadas o centímetros, dependiendo de las unidades de medida especificados en Opciones de Word.
  • Da la posibilidad de poder establecer pestañas o texto con guión.

Barra de estado

  • Se encuentra ubicada en la parte izquierda de la ventana.
  • Presenta la información como el número de página actual, el conteo de palabras, el número total de páginas, errores, idioma, entre otros.
  • Contiene diferentes botones en el menú contextual que aparece, entre los que se encuentran: Ver diseño de impresión, Ver pantalla completa, Vista diseño web, Vista de esquema, Deslizador de zoom, Ver proyecto.
  • Da la posibilidad de personalizar la visualización de la información haciendo clic derecho la barra de estado
  • Ofrece utilizar cinco vistas de documentos diferentes: Ver Diseño de impresión, Ver Pantalla Completa, Vista Diseño Web,  Vista de Esquema.
  • Es unos de los componentes de la ventana de Word.
  • Puede mostrar el documento tal y como se va a ver en cuanto se imprima.
  • Dispone de una visualización del documento en un modo de pantalla completa para realizar la lectura de su documento más cómodo.
  • También permite ver el documento tal y como va a aparecer en un navegador como Firefox. Internet Explorer, entre otros.
  • Muestra el documento en forma de esquema en el que las partidas se pueden mostrar sin el texto.
  • Cuando se mueve un encabezado, el texto adjunto se moverá con ella.

Barras de desplazamiento vertical y horizontal

  • La barra vertical se encuentra situada en el extremo derecho de la ventana de Word.
  • A diferencia de desplazamiento horizontal que se sitúa en la parte inferior, encima de la barra de estado.
  • Tiene como función en desplazar el documento en arriba o abajo en dirección vertical y de derecha a izquierda horizontalmente.
  • La Barra de desplazamiento vertical se encuentra siempre visible.
  • Para el caso de la barra de desplazamiento horizontal solo se encuentra cuando la anchura del documento excede el ancho de la pantalla.
  • Lo que se necesita para desplazarse, es hacer un clic y arrastrar el cuadro de desplazamiento que muestra tres líneas verticales o líneas horizontales.
  • Con los documentos se mueve en una dirección opuesta al movimiento de desplazamiento de la caja.
  • Dispone de un área de texto grande que parece una hoja de papel en blanco.
  • Gracias al área que ofrece se puede escribir el texto del documento.

Partes de la Ventana de Word

 

Con todo lo dicho en este artículo se puede entender que este gran programa cuenta con muchas herramientas de word las cuales facilitan su uso y mejoran la calidad del documento que se este realizando. A continuación se muestra un vídeo donde se explica las artes de la Ventana de Word 2013, de modo que funcione como un tutorial para aprovechar al máximo todas las funciones que dispone

(Visited 21.936 times, 25 visits today)

Deja un comentario