¿Cómo escanear?: Documentos e imágenes

La acción de escanear documentos es muy útil hoy en día para la obtención de los mismos de manera digital, es de alta importancia el conocer como escanear un documento ya sea imagen, códigos, fotos, y otros, de tal manera que estos pueden variar según los dispositivos que se cuente así como en las condiciones que se presente. Para llevar a cabo un proceso de escaneo óptimo es importante seguir ciertos pasos y llevar a cabo diversas configuraciones que se establecen por preferencia, para ello en este artículo se detallará como es el proceso de escaneo por distintos métodos.

¿Qué es la digitalización?

Es el proceso de captura que presenta algún documento físico de tal manera que se pueda obtener en digital y guardar en cierto almacenamiento. Siempre es necesario contar con algunos tipos de impresoras u otros dispositivos que permiten el proceso de escaneo de documentos. Es importante conocer como escanear un documento ya que se presentan distintas maneras a realizar por diversos métodos métodos, generalmente suelen presentarse muy similar pero todo dependerá del dispositivo o el sistema operativo que se está empleando, por lo cual es de gran importancia conocer este punto para poder aplicar los siguientes métodos.

Escanear documentos en Windows

Para llevar a cabo el proceso de escaneo de documentos en Windows es necesario cumplir ciertos pasos para saber cómo escanear en Windows, los cuales son:

• Primeramente se procede a colocar algún documento, el cual se debe de colocar boca abajo en el escáner.  Para ello es necesario asegurarse que el escanear debe encontrarse encendido así como directamente conectado al ordenador para poder realizar el proceso.
• Se procede seleccionar en ‘Inicio’, este se presenta ubicado en la parte inferior izquierda del escritorio
• Luego es necesario escribir en la barra del inicio ‘Fax y Escáner’, en donde inmediatamente aparecerá la aplicación que presenta el Windows para estos dispositivos.
• Por lo tanto se debe de seleccionar en ‘Fax y escáner de Windows’ que se presenta ubicada en la parte superior, para poder entrar directamente a la opción y proseguir.
• Entre las opciones se presenta ‘Nueva digitalización’ la cual se debe de seleccionar, se encuentra ubicada en la parte superior izquierda de la ventana de opciones que ofrece ‘Fax y Escáner’, luego de seleccionar se abrirá una ventana nueva.
• Se debe de comprar que el escáner ubicado sea el correcto de tal manera que en el caso de que no se encuentre el escáner o no sea el correcto, es necesario seleccionar en la opción de ‘cambiar’, la cual se encuentra ubicada en la parte superior derecha que se presenta en la ventana, en ella se puede hacer la selección del nombre del escáner.
• Se selecciona algún documento que se presente, se debe de seleccionar en un cuadro desplegable en la opción de ‘Perfil’, luego de seleccionar se selecciona el documento ya sea una foto, escrito, documento general y otros.
• En la opción de ‘Formato del color’ se procede a seleccionar y se debe de decidir algún color para el documento, es decir, la manera en que se visualizara el mismo ya se en colores o blanco y negro, ya que el escáner ofrece la posibilidad de captar distintas opciones de color es importante configurar según su preferencia.
• Es necesario seleccionar el tipo de archivo, se selecciona en la opción de ‘Tipo de archivo’ ene l cual se presentarán opciones como puede ser JPG, PDF u otros, se debe de escoger la opción en el cual se desea guardar el documento que va a ser escaneado en el ordenador, generalmente para los documentos que no son imágenes se recomienda el uso de PDF.
• Todo dependerá del escáner que se esté empleando, por lo cual se puede realizar cambios de opciones en ella, que permita escanear de mejor manera algún documento, todo será según la preferencia de la persona.
• Se debe de seleccionar en la opción de ‘Vista previa’ el cual es encontrado en la parte inferior de la ventana, este permitirá que se lleve a cabo un proceso de escaneo de manera preliminar, para que la persona pueda observar cómo se visualizará el documento. Para el caso en que no se observe correctamente el escaneo, entonces se puede arreglar, volviendo a observar la vista previa hasta observar el escaneo óptimamente.
• Seleccionar en la opción de ‘Digitalizar’ el cual se encontrará en la parte inferior, al seleccionar esta opción se comenzará a llevar a cabo el proceso de escaneo del documento en el ordenador, con las opciones anteriormente seleccionadas, así como el formato establecido.
• Luego de ello, el documento ya se habrá escaneado. Para poder encontrar el mismo se procede a abrir ‘Inicio’ luego se selecciona en ‘Explorador de archivos’, en ella se debe de seleccionar en ‘Documentos’ que normalmente se presenta en la parte izquierda, en ella se presentan diversas opciones entre las cuales se debe de seleccionar en ‘Documentos digitalizados’ y se podrán encontrar todas los elementos que han sido escaneados.

Escanear documentos en Mac

Para el caso de hacer uso de Mac el proceso puede ser algo distinto en comparación al anterior, de igual manera se presenta la posibilidad de escanear diversos archivos, como por ejemplo conocer cómo escanear una credencial, para ello es necesario realizar los siguientes pasos:

• Primeramente se debe de colocar el documento en el escáner, que se encuentre boca abajo, para poder captar la imagen o el texto que se desea obtener, se debe de encontrar encendida y conectada a la computadora para que pueda llevarse a cabo el proceso.
• Luego se debe acceder al menú Apple, en ello se debe de seleccionar en su logotipo el cual permitirá visualizar un menú desplegable con distintas opciones
• Se procede a seleccionar en la opción de ‘Preferencias del Sistema’ que se presenta en la parte superior del menú que se abrió en el paso anterior.
• Se selecciona en ‘Impresoras y escáneres’ el cual se observa con un icono como el de una impresora para mayor facilidad de encontrar se encuentra en la parte superior derecha.
• El escáner a usar debe de ser seleccionado, este se encuentra con un nombre específico ya sea la impresora como el escáner, que se presentan en una lista detallada.
• Se presenta una pestaña de ‘Escáner’ la cual se debe de seleccionar y dar clic en la opción de ‘Abrir escáner’ la cual se presenta por la opción anteriormente seleccionada.
• En ello se presentaran distintas opciones, se debe de seleccionar en ‘Mostrar detalles’, que se encontrará rápidamente en la parte inferior de la ventana específicamente ubicada en el lado derecho.
• Se presenta la opción de selecciona de formato para el archivo que se procederá a escanear, de igual manera que en el caso anterior. Se recomiendo el uso de PDF para documentos escritos, y el de JPEG para el caso de las fotos.
• Escogiendo el color es la manera en que se visualizará el escaneo, ya sea en blanco y negro o colores, se debe de seleccionar la opción deseada.
• Se escoge una ubicación donde se desea guardar el contenido escaneado, para ello se debe de seleccionar en ‘Escanear para’ al seleccionarla se presentan las diversas carpetas presentes en el ordenador, entre las cuales se debe de seleccionar alguna de ellas.
• Se presentan otras opciones, todo dependerá del tipo de archivo que se va a escanear, de tal manera que se puedan cambiar distintas opciones como lo puede ser la resolución, el brillo, el ángulo, y otros.
• Se procede a seleccionar en la opción de ‘Escanear’ que se presenta visible en el menú, en ese momento comenzará el proceso de escaneo del archivo a partir del ordenador y el dispositivo empleado, en el momento en que termina el proceso de escaneo se podrá encontrar el archivo guardado en la ubicación anteriormente establecida.

Escanear documentos en iPhone

Uno de los procesos más característicos es el uso de distintos sistemas operativos de celulares, como el iPhone para poder escanear diversos documentos generalmente estos suelen ser muy empleados para conocer el cómo escanear una foto, para este caso se presenta la necesidad de seguir los siguientes pasos:

• Primeramente se procede a abrir la aplicación de ‘Notas’ que se presenta en el dispositivo
• Al ingresar se debe de seleccionar en la opción de ‘Nueva Nota’ la cual se presenta en la parte inferior. Se presentan dos casos, si se abre una nota por parte de la aplicación se procede a seleccionar en la opción de ‘<Notas’, en el caso en que la aplicación se presente en la opción de ‘Carpetas’ este requerirá que se lleve a cabo la selección de una ubicación de almacenamiento.
• Se procede a seleccionar en ‘Más opciones’ que se presenta en la parte inferior, al seleccionarlo ofrece un menú de emergencia con distintas opciones.
• Entre las opciones se selecciona ‘Escanear documentos’ ubicada en la parte superior del menú anteriormente abierto.
• Con el dispositivo móvil se procede a enfocar con la cámara el documento que se desea escanear, es importante fijar bien la imagen de tal manera que abarque todo de ella. Se recomienda que la imagen esté centrada correctamente para que el escaneo sea más claro.
• Se selecciona en la opción de ‘Capturar’, que es un círculo de color blanco ubicado en la parte inferior, este al seleccionar llevará a cabo el escaneo del documento.
• Se debe de presionar en la opción ‘Mantener escaneo’ esta opción se presenta inferiormente. También, se puede presionar y arrastrar las esferas que se encuentran ubicadas en la parte inferior que permite ubicar el tamaño del escaneo que se desea guardar, si se desea realizar nuevamente el escaneo, se debe de presionar la opción de ‘Repetir’ que se encuentra inferiormente en la pantalla.
• Luego se debe de presionar en la opción de ‘Guardar’ para que se pueda terminar el proceso.
• En la parte izquierda se presenta ciertas opciones, se debe de seleccionar en ‘Crear PDF’, esta se encuentra específicamente en la fila inferior
• Para confirmar la acción se procede a seleccionar en ‘OK’, que se presenta en la parte izquierda de la pantalla superiormente.
• Se procede a guardar el documento que fue escaneado, para ello se debe de seleccionar en la opción de ‘Guardar en’ para seleccionar la ubicación
• Se selecciona en la opción de ‘iCloud Drive’ que es una opción de almacenamiento óptima en el dispositivo móvil en la nube, luego se pulsa en la opción de ‘Agregar’ para que el documento finalmente sea guardado.

Escanear documentos en Android

Para el caso de que se usen los dispositivos Android, también se presentan las opciones de escaneo, por lo tanto este puede permitir conocer cómo escanear un código y más, para los cuales se deben seguir los siguientes pasos:

• Primeramente se abre el Google Drive, característico de aplicación que se presenta en los dispositivos Android.
• En él se debe de seleccionar la carpeta en donde se desea guardar el documento a escanear.
• Se presentan ciertas opciones en las cuales se debe de seleccionar el ‘+’, que se encuentra inferior en la pantalla, este al seleccionarlo despliega un menú con diversas opciones.
• Se selecciona en la opción de ‘Escanear’, es una opción que presenta una cámara, al hacer uso de un dispositivo móvil Android este abre directamente la cámara del mismo.
• Haciendo uso de la cámara se enfoca el documento que se desea escanear, el cual debe de encontrarse enfocado y centrado de manera correcta. Es importante que el documento se encuentre recto y plano para tomar un escaneo óptimo.
• La opción de ‘Capturar’ debe de ser seleccionada, en estos casos se presenta como un icono circular el cual es de color blanco con azul, al hacer uso del mismo se lleva acabo el escaneo.
• Se selecciona la opción de Verificar, que se encuentra en la parte inferior, para poder guardar el escaneo realizado.
• Al realizar el escaneo se presentan diversas opciones de edición al mismo, estas se presentan al borde del escaneo las cuales se pueden emplear con total libertad como opciones de color, brillo, recorte y otros.
• Se pueden adicionar más páginas al documento, de tal manera que si se desea escanear nuevamente se procede a seleccionar en ‘+’ y aplicar el proceso nuevamente.
• Por último, para guardar el documento definitivo en el dispositivo, se presenta la marcación de la miniatura que se crea del documento escaneado, en él se debe de pulsar en la opción de ‘Descargar’ entre las opciones que despliega el menú.

Escanea tus documentos con Ubuntu

En muchas ocasiones es complejo el uso e instalación del escáner, así como el proceso de configuración, como fueron explicados anteriormente, sin embargo, para el caso de uso de Linux suele ser de mayor complicación, por lo cual es necesario aplicar el proceso correctamente, para ello también se hace uso de herramientas como Ubuntu que presentan integrados todo lo que se requiere para poder realizar el escaneo de algún documento.

El proceso para escanear y digitalizar los documentos con el uso de Ubuntu, primeramente es necesario acceder al Dash en donde se encuentran aplicaciones instaladas y en el cuadro de búsqueda se debe escribir ‘Simple Scan’ que es la aplicación que presenta integrada Ubuntu para el proceso de escaneo.

Al seleccionarla y dar inicio, es necesario primeramente establecer los parámetros de escaneado y la calidad, esto se realiza seleccionando cada una de las opciones que se ofrecen colocando cada una de ellas según su preferencia a como desea que se realice el escaneo.

Luego de ello se debe de seleccionar en la flecha que se encuentra ubicado en la parte derecha del botón Escanear y allí se podrá elegir entre las opciones de escaneo disponibles que se presentan, todo esto va a depender de cómo se va a escanear el documento, la cantidad de escaneo que se llevará a cabo, si es una imagen, un escrito u otros. Seguidamente se presentará una vista previa de como se observa el documento que se va a escanear, para poder confirmar al mismo.

Al obtener la vista previa del documento, se pueden realizar cambios del mismos, realizar mejoras, rotaciones, mejoras de color, recortes, entre otros de tal manera de presentar lo de interés, para ello es necesario hacer uso de las herramientas que presenta entre las opciones.

Ya al presentar la definitiva de los opciones establecidas se procede a seleccionar en la opción de ‘Guardar’ el documento escaneado, entre estos se debe de colocar el tipo de formato que se desea guardar, de tal manera que se pueda obtener digitalizado y se guarde en la ubicación que se establece, esto permitirá que el proceso de escaneo termine. Para el escaneo se presenta la variedad de archivos que se pueden emplear.

Ventajas

Se destaca la importancia de conocer el cómo escanear dado a que el proceso de digitalización presenta distintas ventajas, entre las cuales se destacan:

• Permiten ahorrar de gran manera del espacio físico que estos documentos ocupan.
• Al encontrarse digitalizados se presenta con mayor rapidez la búsqueda de los archivos, según la ubicación establecida para guardar el mismo, que puede encontrarse en la nube o directamente en el ordenador, por lo tanto, se considerar mucho más accesibles permiten un proceso que consume menor tiempo.
• Ofrece una mayor seguridad, ya que en el ordenador se puede establecer cierta privacidad o en el almacenamiento que se haya establecido, de tal manera que solo las personas autorizadas tienen un acceso a ellos.
• Los usuarios acceden como consulta de estos documentos, de tal manera, que no solo hay posibilidad de que uno de ellos acceden, pueden realizarse varios de manera simultánea
• Permite un mayor ahorro, ya que al presentarse digitalizado no se requiere del uso del papel, así como de un consumo de otros elementos.