Versiones de Excel: Evolución y Características

Descubre la interesante evolución que ha tenido al paso del tiempo las Versiones de Excel, en este artículo conocerás sus mejoras y características.

VERSIONES DE EXCEL

¿Qué es Excel?

Microsoft Office Excel es una herramienta de ofimática del paquete de aplicaciones  y programas de ofimática como de administración de datos Microsoft Office, dicho paquete tiene una compatibilidad con los sistemas operativos Windows de la empresa Microsoft, Mac Os de la empresa Apple y el muy conocido sistema operativo Linux creado por el informático Linux Torvalds,  el mismo esta compuesto por una serie de hojas de cálculos donde es posible realizar cálculos como sumas, restas, multiplicaciones e incluso es posible realizar gráficos y diagramas interactivos que que tengan un cambio continuo dependiendo de los cálculos que se estén realizando en dichas hojas.

Esta herramienta es una de las más utilizadas en el ámbito educativo y empresarial al igual que las otras herramientas de ofimática como Microsoft Office PowerPoint y Microsoft Office Word, las herramientas antes mencionadas y el mismísimo Excel fueron creadas, diseñadas y programadas en el año 1985 siendo el predecesor de las herramientas de ofimática Lotus, en la actualidad Excel tiene 15 versiones conocidas siendo las más reciente Microsoft Office Excel 2019 con mejores cualidades y herramientas administrativas como de calculo superiores a las antiguas versiones que este poseía.

Es muy conocido que las primeras versiones de Excel no poseían cualidades más allá de la creación de las hojas de calculo, como así mismo solo poseían la cualidad de realizar cálculos simples y poco improvisados siendo el usuario el encargado de ingresar en las celdas prediseñadas y preprogramadas los cálculos matemáticos para que su labor fuera más rápida sin la necesidad de realizar múltiples libros contables o inventarios muy grandes, además de crear un medio de almacenaje de datos de calculo y administración de forma más confiable como en múltiples formatos para evitar la perdida permanente de los mismo, causando retrasos en las labores de su empleo administrativo.

También es importante recalcar y mencionar que la herramienta Microsoft Office Excel dejo de ser compatible con los sistemas operativos Mac Os en el año 1991 cuando apenas se contaba con la versión Microsoft Office Excel 3.0, los archivos creados con la herramienta de ofimática antes mencionada han tenido una serie de códigos especiales en la terminación de su seudónimo otorgado por los usuarios en el momento de guardar los archivos de hoja de calculo de Excel en su computador, entre los cuales se conocen “.xls” que es su codificación de termino básico, y las codificaciones “.xlsb” y “.xlsm” que corresponden de forma directa con los Microsoft Office Excel 2003 y Microsoft Office Excel 2007.

VERSIONES DE EXCEL

De la misma manera Microsoft Office Excel es compatible con manejadores de base de datos y aplicaciones de programación siendo Visual Basic y Microsoft Office Access sus principales asistentes de programación y administración de todo tipo de información, como así mismo de los cálculos realizados en cualquiera de las tres herramientas antes mencionadas.

Historia de Microsoft Office Excel

La herramienta de ofimática Microsoft Office Excel fue diseñada y creada en su primer versión en año 1982 con el nombre “Multiplan” con la única función de realizar cálculos matemáticos simples, la idea principal de la creación de la herramienta antes mencionada era el superar a la herramienta ofimática por excelencia de aquella época, la cual se llevaba el seudónimo de “Lotus”, dicha herramienta era muy compleja pero completa de utilizar como de administra, la misma poseía 3 versiones diferentes llamadas “Lotus 1”, “Lotus 2” y “Lotus 3”.

Sin embargo el seudónimo “Excel” es utilizado en el año 1985 cuando dicha aplicación es implementada por primera vez en los sistemas operativos Mac Os, sin mencionar que dicho seudónimo también fue utilizado para la creación de las herramientas ofimática con el mismo seudónimo actualizadas 3 veces en el mismo año para los sistemas operativos Microsoft, ya en el año 1992 es cuando sale al mercado la versión 4.0 de Microsoft Office Excel con la adición de las gráficas de barra, en forma de torta e inclusive con el mejoramiento de las herramientas y cualidades que poseían sus antecesores.

Cabe destacar que el creador de las versiones principales y básicas de Microsoft Office Excel fueron realizadas a manos de el ingeniero informático Dan Bricklin, en múltiples ocasiones los programadores de Microsoft Office Excel propusieron nombres de termino o seudónimos en acronimos para el tipo de archivo creados en la herramienta de ofimática antes mencionada siendo los más conocidos “.xls” para los formatos por defecto en todas las versiones de Microsoft Office Excel, para la versión de Microsoft Office Excel 2003 se le asigno el acronimo “.xlsx” para la determinación especial de los archivos Excel creadas con esta versión de la herramienta de ofimática antes mencionada.

Para luego poseer 2 formas diferentes correspondientes a la versión Microsoft Office Excel de el año 2007 las cuales son “.xlsm” y “.xlsb”, la codificación de Microsoft Office Excel es realizada desde su primeros años de lanzamiento y distribución en código binaria los cuales son transformados en lenguaje humano para su fácil entendimiento para todos los tipos de usuarios ya sean expertos en el área de informática o usuarios casuales como novatos. La herramienta de Microsoft Office Excel a poseído una Interfaz fácil de utilizar y entender para poder realizar todas las funciones necesarias a llevar a cabo en dicha herramienta de ofimática, en la actualidad dicha interfaz es totalmente intuitiva, bien explicada y con muchos atajos en el teclado que pueden ser programados por los usuarios de la misma.

La apariencia de Microsoft Office Excel a evolucionado mucho a la par de los adelantos tecnológicos, ya que los computadores en su primer fecha de lanzamiento eran con pantallas de tipo monocromáticos entre colores blancos y negros o en ocasiones colores cremas y marrones, para luego establecerse los colores verdes, grises y blancos característicos de la aplicación Microsoft Office Excel, además de ubicarse como una de mejores aplicaciones o programas de ofimática mejor realizadas, programadas, creadas y distribuidas de todos los tiempos.

El logotipo de la herramienta de ofimática del paquete office Microsoft Office Excel a sufrido un sin numero de cambios, rediseños e incluso un varias modificaciones en colores y tonalidades del color verde para poder darle a el mismo una apariencia totalmente estética, minimimalista y totalmente acorde a las exigencias establecidas en los tiempos actuales y para el agrado de todos y cada de los usuarios de dicha herramienta, el cambio más rotundo que sufrió esta aplicación de ofimática fue en el año 2013 cambiando su típica forma de libro contable, a una forma totalmente refrescante y actual con un recuadro verde con el carácter alfabético “X” en color blanco y una hoja con celdas, recuadros y lineas en color verde con el fondo de color blanco.

La interfaz de usuario a sido la misma desde sus inicios con varias pestañas especiales una encargada con las necesidades simples apara la realización efectiva de los cálculos, como así mismo con herramientas simples para el poder realizar modificaciones en los caracteres ingresados en las celdas como el cambio de tamaño, color y tipo de fuente de dichos caracteres, así mismo posee una pestaña de inserción de datos en múltiples formatos, una pestaña que su contenido tiene integrado los tipos de diseños de pagina integrados, de la misma manera cuenta con una pestaña especial para las formulas especiales, los tipos de datos e inclusive una pestaña con las diferentes modalidades de vista y revisión de la hoja de calculo de Microsoft Office Excel.

Así mismo en el año 2000 con la implementación de las redes de comunicación de forma estructurada como de los programas de administración de datos de forma automática, Microsoft Office Excel no escapo a las nuevas ideas y conexiones entre redes informáticas y programas de ofimática, como conexiones programas o sistemas de información con dichos aplicaciones para el mejoramiento de las labores como es el llevar un inventarios como un registro de el uso de un capital para su administración efectiva sin margenes de error.

En el año 2007 fue perfeccionada la modalidad para poder insertar datos de imagen, vídeo, gráficas y diagramas, además de pulir el formato de inserción de los URL de sitios Web disponibles en el Internet, los cuales son utilizados como un método para poder ejemplificar formas de trabajos en múltiples formas.

Características de Microsoft Office Excel

La herramienta de ofimática Microsoft Office Excel es una aplicación versátil con la capacidad de realizar múltiples tipos de cálculos en una misma hoja de calculo, además de poseer la capacidad de ser personalizadas las celdas de calculo muchas maneras, como puede ser combinándolas, cambiándoles el color de relleno y los bordes, Excel cuenta también con varios estilos de formatos de celdas, modalidades de calculo e inclusive poder realizar cálculos en todo tipo de moneda del mundo entre ellas cálculos en dolares, euros, yenes hasta en bolívares venezolanos.

Además la apariencia básica como estándar de Microsoft Office Excel es similar a las de las hojas de cálculos de los libros contables tradicionales, el color distintivo para la ventana de Microsoft Office Excel es el color verde predominante en sus tonos verdes pasto principalmente, además de predominar en el los matices de grises y el color blanco para que los colores que le componen sean agradables a los ojos de los usuarios, el color que posee la fuente de las letras, números o cualquier tipo de carácter ya sea alfabético, numérico, alfanumérico y especial es de color negro pero dicho color puede ser cambiado a diferentes matices de colores disponibles en Microsoft Office Excel, además de obtener colores totalmente personalizados.

En Microsoft Office Excel es posible insertar en las hojas de calculo de Excel múltiples formatos de datos como escalas de tiempo, imágenes, gráficos, lineas de lineamientos de calculo además de tablas o hojas de calculo adicionales para darle una mejor imagen como un mejor seguimientos a los cálculos realizados en las hojas de calculo Excel ya existentes,  así mismo es posible insertar y realizar en las celdas de Microsoft Office Excel múltiples tipos de formulas como una asignación de nombres y categorías a cada dato resultante de las formulas o a los datos ya ingresados para la realización de las mismas.

Es de su interés conocer sistemas operativos compatibles con Microsoft Office Excel, como es el sistema operativo Linux en conjunto con todas y cada una de sus propiedades, de ser así le invitamos a disfrutar y leer nuestro artículo: Conoce las características del sistema Linux.

Las celdas y columnas de Microsoft Office Excel son catalogadas y organizadas con números para lo referente a las  filas de celdas, y  con letras o combinaciones de letras paras las columnas de celdas para poder garantizar una fluida movilización entre cada una de las celdas de forma totalmente efectiva, organizada y bien estipulada para llevar el seguimiento de los cálculos sin problema alguno.

Funciones de Microsoft Office Excel

Las funciones de Microsoft Office Excel son simples y sencillas en cualquiera de sus versiones, como ya anteriormente hemos mencionado en el presente artículo, la herramienta de ofimática Microsoft Office Excel tiene la principal función de agilizar la labor de muchos trabajadores administrativos y contables con el uso de cálculos matemáticos en cualquiera de sus formas para realizar dichas labores de forma rápida, eficaz y en corto periodo de tiempo.

Los cálculos realizados en Microsoft Office Excel son llevados a cabo de forma automática gracias a los programas y subprogramas que le compone, las funciones de dicha aplicación de ofimática a lo largo de los años han ido mejorando, para que sean realizados los cálculos en vez de un par de minutos a ser realizados de forma automática, los cálculos realizados en Microsoft Office Excel pueden ser correlacionados de forma directa con manejadores de base datos para evitar que los datos se pierdan y poder realizar les una serie de copias de respaldo.

De la misma manera es posible realizar los cálculos en conjunto con gráficos que irán reaccionando con los cambios realizados en las cálculos en las celdas que sean relacionados con la figura gráfica antes mencionada,  así mismo es posible vincular los cálculos con diagramas de barra o de lineas e inclusive con formulas matemáticas contables o administrativas de gran dificultada de realización, las cuales serán realizadas de forma inmediata a diferencia de los métodos tradicionales que tardan mucho tiempo y ralentizan el trabajo de muchos tipos de empleados o estudiantes de diferentes categorías.

En la actualidad es posible vincular nuestras cuentas Microsoft en Microsoft Office Excel, dicha acción permite generar una firma de usuario identificando de forma predilecta, rápida y concisa de quien, cuando y donde fue realizado el archivo en Microsoft Office Excel, además dicha herramienta de ofimática tiene múltiples comando de presión de teclas para el poder insertar de múltiples formas códigos, formulas y formatos, además es posible arreglar las celdas con un estilo resultante para la diferenciación de los datos.

Ventajas de Microsoft Office Excel

Las ventajas de Microsoft Office Excel  son muchas siendo la principal la generación de sumas, potenciaciones, cálculos materiales, funciones y ecuaciones de manera automáticas en un ambiente informático totalmente amigable y con una interfaz totalmente intuitiva para todo tipo de usuario, además dicha aplicación de ofimática puede guardar de forma permanente como de manera temporal todo aquel dato calculado o ingresado en la misma de manera automática.

En caso de que el computador donde se este realizando un trabajo en dicha aplicación de ofimática reciba una corte inesperado de la energía eléctrica causando el apagado completo de el sistema. Microsoft Office Excel cuenta con la particularidad de ajustar el texto de las celdas en una dirección y forma especifica que deseemos para mejorar la apariencia de la hoja de calculo.

Desventajas de Microsoft Office Excel

La aplicación de ofimática Microsoft Office Excel no puede ser descargada de forma independiente de sus aplicaciones hermanas como son Microsoft Office Powerpoint, Microsoft Office Word e incluso de Microsoft Office Publisher, la adquisición de Microsoft Office Excel es totalmente de pago por los métodos legales conocidos, siendo el sitio Web oficial de Microsoft respectivamente en su tienda Online, es necesario de forma obligatoria para su adquisición una cuenta Microsoft ya que sin ella no es posible adquirirle.

A pesar de no necesitarse ningún conocimiento especifico en matemáticas para usar Microsoft Office Excel, es importante conocer los términos básicos de la matemática, dado a que Microsoft Office Excel posee un sin numero de funciones, operaciones o cálculos de diferentes formas y especies, además dicha herramienta no posee corrector ortográfico ni gramatical de forma directa como las aplicaciones hermanas de esta aplicación de ofimática, por lo tanto los usuarios obligatoriamente deben saber de ortografía y gramática para evitar dañar la imagen como el diseño de las hojas de calculo que deseemos realizar y presentar ya sea en nuestros empleos e incluso en nuestros ambientes de estudio.

Esta usted interesado en como realizar avisos publicitarios en aplicaciones de ofimática como es Microsoft Office Word con formatos especiales, de ser así le invitamos a pasarse, disfrutar y leer nuestro artículo: Descubre ¿Como hacer un Anuncio Publicitario en Word?.

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