Descubre ¿qué es Smartart?

A partir de la herramienta Smartart se puede llevar a cabo el uso de diversos gráficos que permitirán la creación de un documento completo. En muchas ocasiones los usuarios que hacen uso de los programas Microsoft no tienen conocimiento de que es Smartart y no hacen provecho de ello. Por ello en este artículo se brindará información sobre dicha herramienta y las distintas funciones que presenta.

que es smartart

Definición

Es una herramienta que se puede encontrar en programas de Microsoft, como lo son Power Point, Word, Excel, al hacer uso de ella los usuarios pueden realizar gráficos de distintos diseño o presentación, dependiendo del que se requiera. Esta herramienta se basa en el uso personalizado así como modificaciones que permitían crear el gráfico requerido.

Para observar información sobre los programas Office (Ver artículo: aplicaciones ofimaticas)

Uso

Para poder disfrutar de todas las funciones, es necesario conocer de manera correcta que es Smartart, su procedimiento de uso, de tal manera que se pueda aprovechar todos los beneficios que este ofrece, los pasos a seguir son:

  • En la sección de menú, se da clic en la sección de Insertar en el programa de Microsoft que se encuentre empleando
  • Luego se debe buscar el icono de Smartart, se procede a colocar el mouse en donde se encuentra el icono de la herramienta.
  • Al seleccionar la herramienta Samartart, se desplazará una cantidad de plantillas que ofrecen distintos diseños de gráficos que se pueden comenzar a usar
  • En eta sección de plantillas, se observa que se encuentran clasificadas en categorías, esto dependerá del área en que se desee realizar la gráfica. Dependiendo del tema del proyecto o del gráfico se selecciona la categoría correcta referente al tema, todo esto se llevará a cabo según los gustos del usuario.
  • Se procede a dar clic en el botón izquierdo del mouse a cualquier plantilla de la gráfica que se desee emplear, luego de seleccionar se procede a dar clic en el botón Aceptar.
  • Luego de seleccionar la plantilla, se observa que el gráfico elegido presenta opciones de adición de texto.
  • Se procede a establecer el gráfico con las modificaciones que desee.

Opciones de cambio

Luego de llevar a cabo el procedimiento para comenzar a hacer uso de Smartart, se puede llevar a cabo la modificación y adición de ideas al mismo, de manera creativa, cada uno de los detalles se llevan a cabo de manera personalizada, entre los cambios o ajustes que se pueden llevar a cabo y es importante conocer los pasos a realizar, son:

Modificar Estilos

  • Primeramente se debe seleccionar la gráfica que se editará
  • Se prosigue a buscar las pestaña de Diseño y seleccionarla
  • Se lleva a cabo la selección de los componentes modificar, donde se contará con opciones de ajustes de tamaño, ajustes de nivel.

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Cambios de color

  • Primeramente se debe seleccionar la gráfica
  • Buscar en la barra de pestañas ‘Diseño’ y hacer clic en ella
  • En ella se encontrará la opción ‘Cambiar Colores’, dar clic en esta opción
  • Se presentará una barra de todos los colores, así como en otras tonalidades. Se procede a seleccionar el color requerido

Adición de Textos

  • Se selecciona la gráfica a modificar
  • Luego se procede a seleccionar algunas de las casillas de textos, la cual se podrá observar en la ventana de edición la cual se encuentra a la izquierda
  • Se comienza a transcribir el texto en la ventana de edición seleccionando la pestaña indicada para comenzar a observar los cambios realizados

Adición de Formas

  • Seleccionar el gráfico a editar que se encuentra en el documento
  • Buscar las pestañas de Diseño y Formato, en ella se contara con variedad de opciones para llevar a cabo todas las modificaciones que se desean realizar.
  • Se procede a seleccionar la pestaña ‘Diseño’ y se hace búsqueda de la herramienta ‘Agregar Forma’ que se puede llegar a encontrar en la herramienta de Creación de gráficos.
  • Este procedimiento es llevado a cabo de manera personalizada, plasmando cada una de las ideas. Por lo tanto, se debe seleccionar entre las opciones que ofrece esta herramienta, ‘Agregar forma detrás’ o la opción ‘Agregar forma delante’
  • Se lleva a cabo la selección de la forma deseada, para insertarlo de manera definitiva se debe haber seleccionado los detalles ya sean detrás, delante, superior, inferior.

Ventajas y Desventajas

Hacer uso de esta herramienta brinda distintas ventajas al usuario, entre ellas:

  • Permite un mayor efecto visual al documento
  • Brinda una manera sencilla de captar la información
  • Se logra optimizar la información de manera didáctica, de manera que se resalte de manera rápida las ideas principales

De igual manera se puede destacar desventajas:

  • Debido a que la información se encuentra más optimizado, el proceso de análisis puede ser limitado
  • Los datos que se encuentren plasmados no suelen ser tan precisos

Para observar de manera detallada todo el funcionamiento de la herramienta Smartart Word se recomienda la visualización de este vídeo

Puedes ver mayor información de utilidad sobre Word (Ver artículo: herramientas de word)

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