¿QUÉ ES EL FAX Y CUAL ES SU FUNCION? EJEMPLOS

En la actualidad la comunicación ha evolucionado, donde el intercambio de información se puede realizar de diversas maneras mediante distintos dispositivos, unos de estos dispositivos empleado es el fax que puede tanto enviar como recibir distintos documentos, se encuentra basado en la conexión de una línea telefónica; es por ello que en este artículo se explica que es el fax, sus características, sus partes y muchos otros detalles de este dispositivo.

¿Que es el fax?

El fax se puede definir Es un dispositivo que transmite un material impreso de cualquier tipo ya sea de texto o puede darse en el caso de imágenes, para ello utiliza las redes de telefonía donde el teléfono está conectado a una impresora o a otro tipo de dispositivo de salida.Este equipo posee un sistema que escanea el documento a través de una máquina de fax, encargado de realizar la transformación de los contenidos impresos en una imagen fija.

El servicio de los dispositivos fax ha ido actualizándose a medida que evoluciona la tecnología y gracias a este desarrollo se ha tenido la oportunidad de implementar nuevas funciones de acuerdo a la evolución de la tecnología, ya sea por uso de internet, telefonías y muchas otras cosas más.

Algo fundamental para entender que es el fax es que además de ser una gran ayuda por su facilidad de intercambio de información entre personas, fueron siendo relevantes cada uno de los dispositivos que presentaran una base similar para su funcionamiento y objetivo, logrando satisfacer a los usuarios con sus necesidades.

Entre el tipo de avances y desarrollo en el dispositivo fax, el más destacado es el fax virtual, este tipo de soluciones tienen ventajas relevantes e importantes con respecto a los sistemas tradicionales; primeramente porque permiten y ofrecen el ahorro de papel, de manera que no se gaste considerablemente el mismo y así ahorrando su costo de adquisición como al ambiente; y la necesidad de una máquina específica.

Otro punto a tomar en cuenta en los fax virtual es que son eficientes al permitir la gestión de archivos electrónicos, se destacan por que son móviles que permiten gestionar el servicio de fax desde cualquier sitio que otorga el tener acceso al correo electrónico, facilitando sus funciones entre ellos se incluye los dispositivos móviles.

Algo en que se destaca este dispositivo es porque son económicas ya que reducen los costes del servicio de fax en un 90%, esto debido a que los costos del mismo se llevan a cabo de manera mensual. El servicio del Fax virtual tiene como función enviar y recibir fax a través de Internet sin necesidad de hacer uso directo del dispositivo de fax, siendo este factor sumamente importante para su adquisición y dándole una mayor popularidad.

Si deseas conocer todo sobre las tarjetas de sonidos y no sabes como empezar a buscar, entonces se recomienda ver el artículo de Tarjeta de Sonido: Definición, Tipos y Características donde se encarga de explicar e manera detallada información de importancia sobre la tarjeta de sonido que le permita entender el proceso que esta realiza, y así se pueda obtener un mayor conocimiento sobre este tema.

Característica del fax

Al conocer que es el fax, se debe entender sus principales funciones y características de este dispositivo, por ello a continuación se muestra los aspectos que deben de ser tomados en cuentas de este dispositivo

Es un sistema de comunicación.
Puede establecer el compartimiento de información a través de una línea telefónica.
La creación del fax data del año 1851.
Son compatible con documentos de tipo que presentan imágenes y/o textos.
Tiene como una de sus funciones de tener la posibilidad de poder enviar como recibir diversos documentos.
La información se logra transmitir a través de señales eléctricas.
Se encuentra basado en la conexión de una línea telefónica a una impresora.
Ofrece la función de recibir la información, de convertir y proceder para imprimirla.
Presenta distintas formas de usar este dispositivo, mediante empresas, instituciones y otro más.
Utiliza internet para la transmisión de documentos.
El funcionamiento del sistema comienza cuando un documento es escaneado.
Las señales son establecidas por el sistema telefónico.
Se produce una propagación dentro de la central telefónica a través de impulsos eléctricos.
Recurre a la transmisión encriptada , es decir, a un cifrado de datos.
Evita que la información sea interceptada.
No requiere la necesidad de intervenir la comunicación telefónica.
Ofrece un alto nivel de seguridad.
Elabora una especie de Mapa de Bits al transformar los contenidos impresos en una imagen fija.
Dependiendo del tipo de fax que se use puede ser más caro su adquisición.
Es posible encontrar servidores de fax de grandes compañías.
Permite comunicarse con una mayor cantidad de teléfonos Fax al mismo tiempo.
Se trata de tres piezas integradas y combinadas en un solo aparato.
También puede almacenar temporalmente los recibos de las señales.
Otorga la posibilidad de enviar los diversos documentos a los Terminales Individuales.
Para enviar documentos en color, así como en blanco y negro, va a depender de la calidad que soporte el fax que se encuentre empleando.
Da la opción de realizar varias copias e impresiones del documento.
Es posible realizar una copia de los mismos enviándolo a un servidor de correo electrónico especificado por el usuario.
Contiene un receptáculo en donde se colocan las láminas de papel.
En la actualidad con el avance de la tecnología, el uso del fax ha ido decreciendo por su costo.
Su función es de una manera sencilla.
Está compuesto por un escáner, un módem y una impresora.
Dispone de un Manual de referencia de fax.
El escáner se encarga de registrar los datos, textos e imágenes presentes en el documento original.
Para el caso del modem permite la conexión vía telefónica con otro aparato de similares características.
En el caso de la impresora al recibir un nuevo documento lo imprime de forma rápida y económica en un papel, produciendo una copia de los datos transmitidos.
Son aparatos con multifunción.
Tienen la capacidad de reunir la información en color.
Puede imprimir en gris por un propósito económico y de que sea de mayor velocidad.
Cuenta con una gran rapidez de servicio.
El servicio de fax anteriormente era de los más rápidos y eficaces.
Permite la transmisión de manera instantánea.
Facilita los envíos y las recepciones.
Se caracteriza por los precios que presenta.
Es simple el acceso de cualquier usuario por lo que se puede tener uno de este tipo de dispositivos.
Para transmitir los documentos mediante el correo electrónico es necesario consultar “envío a destinos de correo electrónico y carpeta”.
No se tiene la necesidad de tener experiencia un alto conocimiento para su uso.
Presentan regulación de su uso mediante leyes y normas establecidas en distintos países.
El uso de fax con internet permitió mayor facilidad de uso ya que no requiere un proceso engorroso para las personas
Se debe escanear el documento que se desee enviar.
Es necesario que para enviar un documento se deba añadir el número telefónico al cual se desea enviar.
Se pueden realizar transferencia de archivos de manera directa mediante carpetas.
Para enviar desde una carpeta es necesario acceder a “envío a destinos de correo electrónico y carpeta”.
Da la posibilidad de guardar los archivos y compartir a partir del uso de un ordenador que se encuentre en una misma red.
Es unos de los periféricos de salida para el envío y la recepción de una página impresa.
Se destaca por funcionar de una manera sencilla.
Está integrado por diversas partes: Soporte para documentos, Bandeja para papel, Cubierta de la bandeja para papel, Guía para documentos, Alimentador de documentos, Auricular, Guía del papel, Soporte para papel.

Si deseas entender los sistemas embebidos pero no sabes donde buscar, entonces se recomienda ver el artículo de Sistemas Embebidos: ¿Qué son? y su función, donde se explica de una forma concisa su definición, su arquitectura básica, sus características, sus componentes de manera de que el usuario pueda entender y expandir sus conocimiento sobre este tema y específicamente sobre este tipos de sistemas en las computadoras

Evolución del fax

Ya con saber que es el fax, se debe hacer un estudio de cómo fue su evolución desde su creación a la actualidad. Muchas personas importantes han aportado para la evolución de estos dispositivos de comunicación, dando la posibilidad de ofrecer un avance en las mejoras y otorgando una mayor cantidad de funciones a partir de los dispositivos Fax, tomando en cuenta los aspectos más importantes en el tiempo de evolución del fax a continuación se muestra quienes fueron:

Blakewell

Fue en el año 1850.
Es un inglés inventor.
Dio a conocer la copiadora de telégrafo, a partir de la adquisición de una patente.
Fue el que dio inicio al uso y conocimiento a este tipo de dispositivos.

Giovanni Caselli

Fue en el año 1860.
Es conocido por ser el inventor del Pantelegrafo.
Este dispositivo vino siendo un dispositivo fax más desarrollado.
Hizo de uso del mismo se hizo el primer envío de este tipo de dispositivos, esto fue realizado entre París y Lyon.

Ernest Hummel

Fue en el año 1985.
Es conocido ya que inventó un dispositivo que funcionaba de manera similar al Pantelegrafo.
Este dispositivo se enfocaba en funciones específicas.
El dispositivo fue conocido como telediografo.

Arthur Korn

Fue en el año 1902.
Es conocido como un doctor que dio invento a un dispositivo Fax más desarrollado.
Este dispositivo era más práctico de usar.
Para la época era el dispositivo que presentaba mayores mejoras siendo este el sistema fotoeléctrico.

Edouard Belin

Fue en el año 1914.
Es conocido ya que dio comienzo a conocimientos sobre el Fax remoto.
Este dispositivo el cual era usado exclusivamente para fotos y noticias.
Para la época era de mucho avance y desarrollo.
En el año 1924, se llevó a cabo la creación de un dispositivo conocido como telefotografía.
Este dispositivo tenía como función el envío de fotos por convenciones políticas hacia los periódicos.
Podía realizar sus funciones a pesar de que se encontraban a largas distancias.
En el año 1926, se llevó a cabo el invento del Radiofoto.
Este dispositivo tenía como función el envío de documentos fax de tecnología de difusión por radio.

Alexander Muirhead

Fue en el año 1947.
Para ese año se inventó un dispositivo de Fax el cual presentaba un desarrollo y avance considerable.
Gracias a esta evolución permitía mayor atención a hacer uso de este tipo de maquinas.
El 4 de Marzo de 1955, se llevó a cabo un acontecimiento muy importante para el desarrollo de dichos dispositivos, se llevó a cabo la transmisión del primer fax por radio que cruza el continente.

Si te gusta editar los texto, pero no te gusta el editor que estas usando y deseas conocer otros tipos de editores, entonces se recomienda ver el artículo de Editor de Texto: ¿Qué es?, Función y Tipos, donde se puede encontrar una gran diversidad de tipos de editores y los mas conocidos, donde también se explica la definición, las funciones, los tipos y la historia de un editor de texto.

Partes del fax

Luego de entender que es el fax, es importante conocer las partes que lo componen, como se dijo anteriormente esencialmente está constituido por un escáner de imagen, un módem y una impresora, estos 3 combinados dan como resultado lo que es el fax.

El funcionamiento general del fax viene dado por las funciones que cumple cada una de las partes que le complementa, es por ello que dependiendo del tipo de fax varia sus partes empleadas.

Con el avance de la tecnología han dado como producto una variedad de tipos de fax ya que cuentan con algunas partes diferentes en comparación con otros tipos. Sin embargo a continuación se muestra las partes básicamente fundamentales que constituyen un dispositivo fax.

Soporte para documentos

Tiene como función de soportar el documento que fue enviado.
Es fundamental para mantener el orden en el dispositivo.

Bandeja para papel

Es el lugar salida donde el fax es recibido.
Se debe de tener esta área limpia y ordenada para que el documento recibido no tenga inconvenientes.

Cubierta de la bandeja para papel

Es una ranura para tapar y cubrir la salida del fax.
Se encarga de ejercer presión al documenta que se encuentra saliendo.
Es esencial para proteger el documento que se esté recibiendo.

Guía para documentos

Se encarga de acomodar el documento.
Depende del tipo de documento para ejercer su función, ya que el documento puede ser carta, oficio o de algún otro tamaño.
Es fundamental para el funcionamiento del dispositiva sea realizado correctamente.

Alimentador de documentos

Es el lugar donde se coloca el documento que se va a enviar.
Su tamaño varía dependiendo del tipo de fax empleado.
Depende de qué documento se vaya a utilizar.

Auricular

Es un transductor.
Se encarga de recibir una señal eléctrica producida por una determinada fuente electrónica.
La fuente puede ser un radio o un reproductor de audio.
Cuenta con un diseño que permite colocar unos altavoces cerca del oído del usuario.
Puede generar ondas audibles

Guía del papel

Se encarga de acomodar el papel.
Cumple la misma función que el guía de documento.
Depende del papel que se vaya a emplear, ya sea carta, oficio, o de algún otro tamaño.
Si se llega colocar mal el papel el resultado no va a ser eficiente.

Soporte para papel

Se encarga de soportar el papel que se recibe.
Depende del papel empleado.
Mantiene el orden en el dispositivo.
Cumple con la misma función del soporte de documento.

Panel de Control

Con ya conocer que es el fax, como se constituye y cuáles son sus partes fundamentales, hay que tomar en cuenta que cada una de sus partes tiene una función y se presenta un proceso de funcionamiento mediante un panel de control, por ello a continuación se muestra las funciones que ejerce este panel de control.

Contraste o Modo contest

Es usado generalmente para mejorar el documento o los documentos.
Se realiza a través del botón correspondiente.
En este caso se coloca el servicio en modo recepción.
Es usado cuando no se hace carga de algún documento.
Al cargar algún tipo de documento y hacer uso de este botón, conlleva a modificar el contraste.
Si se llega el caso en donde no se carga un documento, se debe presionar este botón para pasar a Modo recepción.
En caso de que si se carga un documento, se presiona este botón que se encarga de modificar el contraste para fax y para el copiado.

Resolución

Esta opción permite tener un mejor nivel de la calidad del documento que se procede a enviar mediante Fax.
Se encarga de Mejora la claridad del documento que se esté copiando.
Para este caso se utiliza en el caso que el documento este muy opaco o algo borroso.

Acceso a cartuchos

Esta opción permite el movimiento centrado del cartucho.
Es fundamental para que pueda realizarse sustitución del mismo de manera sencilla y rápida.
Mueve el cartucho de impresión hacia el centro.
Se encarga de que el documento tenga la posibilidad de poder sustituirse de una manera sencilla y fácil.

Favoritos

Esta opción permite realizar el almacenamiento de documentos que se envían de manera frecuente.
Puede enviar los documentos a números de fax.
Da la posibilidad de permitir que la función se realice más rápido sin repetir el proceso de manera completa.
También al presionar este botón de manera rápida se hace uso de las funciones para guardar, eliminar, enviar o imprimir los documentos.

Teclado numérico

Es generalmente usado para ingresar dígitos, símbolos, letras en el campo de texto mediante la marcación de las teclas que posee el fax o el teléfono en uso.
También permite la función de marcaciones rápidas a partir de los mismos.
Puede marcar los números de fax y teléfono e ingresa letras y símbolos en los campos de texto.
Utiliza el teclado del teléfono para realizar un marcado de un solo toque.

Símbolos

Los símbolos son opciones usadas para el ingreso de caracteres especiales.
Esta opción es añadida de igual manera en el campo de texto.
Utilizado cuando se escribe un nombre en un campo de texto.

Llamada rápida

En el fax o teléfono empleado se permiten almacenar al menos 50 números telefónicos.
Tienen como función que se pueda realizar una marcación rápida a través de ellos.

Rellamada o Pausa

Esta opción permite marcar de manera rápida el ultimo numero usado.
Da la posibilidad de permitir la selección entre los 10 últimos números marcados.
Tiene la opción de poder agregar una pausa cuando se ingresa un número de marcado abreviado.
Puede remarcar automáticamente.

Silencio

Esta opción da la posibilidad de permitir silenciar el servicio telefónico mientras se esté realizando una llamada telefónica.
Generalmente es usado con la intención de poder realizar la llamada sin la interrupción del sonido del servicio telefónico.

Altavoz

Esta opción es usada para hacer uso del teléfono sin la necesidad de hacer uso del auricular.
No se permite la opción de manos libres.

Menú

En este opción, se observan y se acceden a cada una de las opciones que presenta el Fax a emplear.
Muestra las opciones disponibles que posea su Fax que este empleando.

Desplazamiento o volumen

Esta opción presenta dos tipos de funciones; al hacer ingreso de letras y el ingreso de números.
Tiene como función l movimiento del cursor para alguna edición del texto.
Si no se añade ningún carácter este botón funciona para la edición del volumen.
Cuando se presiona el botón Menú, se muestran las opciones del menú siguientes y anteriores.
Se puede ajustar el volumen del timbre cuando no se presiona ningún otro botón.
Da la posibilidad de que cuando se presiona Altavoz, ajusta el volumen del altavoz.
Se debe ajustar el volumen del auricular si el auricular está fuera de la horquilla.

OK

Tiene como opción para aceptar la selección realizada.
Se puede lograr ver visualizada en la pantalla.
Acepta la selección que se muestra en la pantalla.

Trasera

Permite el retorno al menú después de alguna acción o alguna selección.
Esta función permitirá un acceso rápido al menú.

Copiado

Para copiar algún documento es necesario presionar dos veces este botón.
Al realizar una sola pulsación permite la configuración de cada una de las opciones.
Cuando se finaliza todas las configuraciones se debe pulsar OK.

Iniciar o Intro

Tiene la necesidad de hacer uso de este botón para poder dar Inicio de un fax en color.
Es lo primero que se debe presionar.
También se puede utilizar cuando se requiera un fax blanco y negro.

Cancelar

Es un botón.
Tiene como función de detener alguna opción seleccionada.
Cuando se tenga el caso de que se ingresan texto o números se tiene consideraciones.
Se debe presionar una sola vez para realizar la edición de números o texto de letras.
Para realizar el borrado del campo en su totalidad, se debe mantener presionado el botón de Cancelar.
En un Menú se puede detener una operación.
Para regresar al modo Listo, luego de haber borrado por completo el campo se debe pulsar nuevamente el botón.

Grupos de fax

Conociendo que es el fax, sus características, partes y su panel, también se debe conocer que estos equipos poseen tres tipos de grupos, estos se encuentran denominados como grupo 1, grupo 2, grupo 3.

Cada tipo de fax emplea un grupo y dependiendo del grupo que se este utilizando se modifica la rapidez del dispositivo, de este modo se tiene la opción de recibir y enviar los documentos, siendo este factor de gran importancia a la hora en que se emplee el equipo fax ya que de esos grupos de cambia o varia la velocidad del servicio.

Se tiene que tomar en consideración que a medida que aumenta el grupo aumenta la velocidad. Por eso a continuación se muestra las características de cada uno de estos grupos.

Grupo 1

Es el que presenta una velocidad más lenta.
Fueron creadas aproximadamente en el año 1974.
La transmisión se tarda entre cuatro a seis minutos, siendo un tiempo lento en comparación a los otros grupos.
Presentan una resolución vertical de 98 líneas por pulgada, a una velocidad de 2.400 bps.
En la actualidad este dispositivo con este grupo no se usan debido a que quedaron obsoletos.

Grupo 2

Fueron creadas en el año 1976.
Para el fax de este grupo se puede tardar aproximadamente 3 minutos en realizar una transmisión, siendo más rápido que en el grupo 1.
Se destacan por poseer una resolución vertical de 100 líneas por pulgada a una velocidad de 9.600 bps.
En la actualidad este dispositivo con este grupo.

Grupo 3

Fueron creadas en el año 1980.
Para este grupo las velocidades son más rápidas.
La velocidad tiende a ser de aproximadamente entre 6 y 15 segundos en realizar las transmisiones, siendo una diferencia muy amplia en comparación a los grupo 1 y grupo 2.
Cuenta con una velocidad de 14.400 bps.
Las resoluciones horizontal y vertical son las del estándar T.4.
Poseen distintas combinaciones posibles de resoluciones.

¿Como enviar un Fax por teléfono fax?

Si deseas entender y conocer como se realizar un envió por un fax a través de un teléfono, se muestra en un vídeo como se debe ejecutar de una manera simple y sencilla para que el usuario no tenga complicaciones en su uso

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