Es muy probable que ya conozcan un poco sobre las características de ERP si posees una empresa, ya que esta es realmente útil para optimizar el manejamiento de la misma. Si esta no es tu situación no te preocupes, ya que a continuación aprenderás todo sobre el ERP¡¡¡
ERP
Un ERP o sistema ERP es una serie de siglas en ingles que poseen el siguiente significado: Enterprise Resource Planning, lo cual puede ser traducido como Planificador de Recursos Empresariales. Podemos llegar a definir estos programas como una «aplicación de gestión» , la cual se encarga de agrupar y manejar todo aquellos procesos que estén relacionados con la empresa.
Su principal función es mantener todos estos datos en un mismo lugar o zona de almacenamiento, de modo que pueda acceder a toda la información corporativa y que aquellos con los permisos necesarios puedan modificarla o sobrescribirla.
A pesar que existen muchos sistemas diseñados para la gestión de datos, los ERP posee características y procesos integrados que los diferencias, volviéndose más efectivos que los normales al momento de ser utilizados por empresas o negocios. Por ejemplo, un sistema ERP consta con todos los funcionamientos que podría necesitar la contabilidad de una empresa, como lo es:
- Perdida.
- Ganancia.
- Compras Ventas.
- producción.
- Ofertas.
- Etc.
Situación actual de los sistemas ERP
Hace no mucho tiempo se realizo un estudios en Europa occidental, con la intención de conocer como se encontraban los sistemas ERP con el pasar de los años. Lo cierto es que la gran mayoría de estos, alrededor de un 62% poseen un tiempo de producción menor a los 5 años, un 19% tiene entre 10% y 15%, y finalmente un 7% superan los 15 años en antigüedad.
Lo cierto es que, una buena parte de los sistemas ERP que fueron los pioneros se encuentran totalmente obsoletos e inservibles. Esto ha sucedido debido a que comienzan a generarse problemas con el software y hardware que solía utilizarse en los primeros modelos. Incluso con esto, los ERP han conseguido integrar nuevas funciones y procesos que les han permitido volver a posicionarse en los tiempos actuales, teniendo un especie de evolución para mejorar la calidad de sus servicios.
Cabe resaltar que, Europa occidental es actualmente la zona geográfica con mayor afluencia de sistemas ERP en el mundo. Principalmente por el fuerte incremento a del sector privado que ha necesitado de un software que ayudara con las funciones de gestión y control de información corporativa.
ERP informática
En el área de informática, los ERP son definidos como un grupo de sistemas informáticos cerrados, los cuales poseen la capacidad de realizar ciertas operaciones, destinadas especialmente a las empresas. Dicho sistema tiene el deber de realizar por sus usuarios todas aquellas tareas de logística y contabilidad, pero también pueden incluirse más funciones dependiendo del servicio que sea adquirido.
Proveedores de ERP
En la actualidad existen una cantidad casi infinita de compañías dedicadas a la creación sistemas ERP, pero los mejores proveedores de este servicio llevan un tiempo posicionados en el mercado y dejando a la mayoría de la competencia atrás. Entre los principales proveedores de ERP podemos mencionar:
- SAP: Sin lugar a dudas el líder a nivel mundial dentro de las compañías proveedoras de ERP. En la actualidad gran parte de estos sistemas son creados para su posterior venta como un producto, o por otro lado han sido adquiridos por otra empresa, pero SAP ha logrado mantenerse como un proveedor de un «servicio».
- Microsoft Dynamics Ax Axapta: La empresa Microsoft siempre le ha interesado comenzar a competir en prácticamente cualquier mercado, y lo han conseguido con un éxito retundo. Su sistema ERP es conocido como uno de los más completos a nivel mundial y cada día escala posiciones entre los mejores ERP que existen en la actualidad.
- La gama de ERP´s Oracle: Oracle es otra de esas compañías que consiguieron triunfar en varios nichos del mercado. Una de las principales ventajas que posee su servicio de ERP es la enorme reserva de características y herramientas que el mismo posee.
- Oracle JD Edwards Enterprise One: Cuando 2 puestos son ocupados por la misma compañía, puedes asegurar que el servicio que ofrecen es de calidad. La versión «Enterprise One» de Oracle vendría siendo una versión lite de su servicio común.
- Infor LN: Por último nos encontramos frente a una de las empresas dedicadas al servicio de ERP más antiguas. Poseyendo varios años a su espalda, Infor LN consiguió mantenerse en los primeros puestos, incluso con la llegada de compañías más novedosas.
Objetivos de un sistema ERP
Los ERP de la actualidad deben ser presentados con una serie de estándares a cumplir, mostrando una imagen de un servicio que sea seguro, preciso y oportuno para sus consumidores. Entre los objetivos que debe alcanzar un sistema ERP podemos mencionar:
Optimizar los procesos de la empresa.
La idea sobre la cual fue basada el funcionamiento de un ERP era disminuir la carga sobre el negocio que utilizara sus servicios. Por estas razones, que un ERP sea capaz de optimizar los procesos y actividades rutinarias de una empresa es de suma importancia.
Compartir información entre todos los componentes de la organización.
Es necesario que el servicio que ofrece el ERP sea proporcionado a toda la empresa en general, por lo cual la información que el sistema maneje debe poseer la capacidad de ser entregada a cualquier componente de dicha organización. A pesar de esto, las personas que estén a cargo de la compañía que contrato el ERP, tienen la autoridad de limitar la información que pueda ser distribuida por el servicio de ERP.
Eliminación de procesos innecesarios de re-ingeniería.
La principal actividad que realiza un sistema ERP es encargarse de aquellos procesos de «ingeniería empresarial». De este modo, la eliminación de dichas actividades reduce en gran medida la carga sobre la empresa y aumenta su efectividad.
Características de ERP
Todos los sistemas ERP poseen también una serie de características que se encuentran en cada uno de estos servicios, siendo estas la capacidad de ser integrales, modulares y adaptables. Estas características son necesarias de manera obligatoria para el correcto funcionamiento de un ERP, ya que se encuentran ligadas directamente a los objetivos de esta clase de software.
Integrales
Durante una jornada de trabajo, en mayor o menor medida todas las organizaciones terminan intercambiando información entre un área y otra, lo cual puede terminar generando problemas en la ejecución sistemática, debido al control de dichos datos.
En estos casos el servicio ofrecido por ERP es perfecto, ya que su capacidad de ser integrales, les permite poseer un control y gestión de todos los procesos en los que se encargue cada departamento en específico de la empresa. Su misión en general es evitar que esta información sufra algún percance en el momento de ser reenviada a los otros departamentos, optimizando y logrando un transito de la información más eficaz.
Modulares
Cada empresa en específico posee la capacidad de gestionar sus procesos de negocios de diferentes formas, o en menor medida tienen diferentes departamentos a los de otras empresas, por esta razón todos los servicios de un sistema ERP deben ser capaces de ser modulares y adaptarse a dichas empresas.
Los ERP normalmente vienen integrados con las herramientas necesarias para solucionar y satisfacer la mayoría de las necesidades de cualquier empresa, como lo son: ganancias, perdidas, ventas, compras, inventario, entre otros.
Adaptables
Todos los sistemas ERP tienen que tener la capacidad de adaptarse a las diferentes necesidades de una empresa. Ningún negocio es exactamente igual a otro, por esa razón es normal que las funciones requeridas sean distintas.
En la actualidad esto ha dejado de ser un problema, ya que gran parte de los sistemas ERP modernos tienen la capacidad de desarrollar nuevos procesos durante su trabajo con la empresa, por lo cual pueden diseñar nuevas herramientas para seguir contribuyendo con esos negocios.
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